Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Bereitstellung und Anmeldung

Keldim wird mit ChatGPT Sites von OpenAI bereitgestellt. OpenAI verarbeitet technische Daten, die für Auslieferung, Anmeldung, Sicherheit und Betrieb erforderlich sind. Dazu können IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie technisch notwendige Anmeldeinformationen gehören.

Bei der Anmeldung erhält Keldim die E-Mail-Adresse und, soweit im Konto vorhanden, den Namen aus „Mit ChatGPT anmelden“. Die E-Mail-Adresse dient als eindeutige Zuordnung des persönlichen Profils und wird Nutzern nicht öffentlich angezeigt.

Die öffentliche Demo kann auch ohne Anmeldung verwendet werden. In diesem Fall werden Profil, Aufgabenstatus, Dokumentstatus und bestätigte Brief-Aufgaben nur im lokalen Speicher des verwendeten Browsers abgelegt und nicht an Keldims Profildatenbank übertragen. Diese Daten stehen auf anderen Geräten oder in anderen Browsern nicht zur Verfügung.

OpenAI weist darauf hin, dass ChatGPT Sites derzeit keine feste Datenresidenz unterstützt. Weitere Informationen stehen in den Datenschutzhinweisen für ChatGPT Sites und in der EU-Datenschutzerklärung von OpenAI.

3. Profildaten und persönlicher Plan

Für den persönlichen Plan verarbeitet Keldim den angegebenen Namen, die gewählte Sprache, Einreise- und Einzugsdatum, Stadt, optionale PLZ, Bundesland, Aufenthaltszweck, Ablaufdatum des Visums, Wohnsituation und Angaben dazu, welche grundlegenden Schritte bereits erledigt wurden.

Zusätzlich speichert Keldim Aufgabenstatus, Dokumentstatus und bestätigte Brief-Aufgaben mit Titel, Kurzbeschreibung, Absender, Frist und Status. Diese Daten werden verwendet, um relevante Aufgaben, Erinnerungen, Dokumente und Behördeninformationen anzuzeigen.

4. Funktion „Brief verstehen“

Ausgewählte Fotos und PDFs werden im Browser auf dem verwendeten Gerät gelesen. Die Datei und der vollständig erkannte Text werden nicht an Keldims Datenbank übertragen und nicht dauerhaft gespeichert. Erst wenn eine erkannte Aufgabe ausdrücklich gespeichert wird, werden deren Titel, Zusammenfassung, Absender und Frist dem Profil hinzugefügt.

5. Stadt- und PLZ-Suche

Für die Ortsauflösung übermittelt Keldim nur die eingegebene Stadt oder PLZ an die OpenPLZ API. Name, E-Mail-Adresse und übrige Profildaten werden dabei nicht übertragen. OpenPLZ betreibt den Dienst nach eigenen Angaben in einem deutschen Rechenzentrum. Weitere Informationen bietet die OpenPLZ-FAQ.

6. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung der freiwillig eingegebenen Profil- und Statusdaten erfolgt, um die angeforderten App-Funktionen und den persönlichen Plan bereitzustellen. Technische Zugriffs- und Sicherheitsdaten werden verarbeitet, um einen sicheren und zuverlässigen Betrieb zu ermöglichen. Soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist, stützt sie sich auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO; Sicherheits- und Missbrauchsschutz auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

7. Cookies und Tracking

Keldim selbst setzt keine Werbe-, Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Im anonymen Demo-Modus verwendet die App den lokalen Browserspeicher, damit Eingaben und Status nach dem Neuladen auf demselben Gerät erhalten bleiben. Für Anmeldung, Sitzungsverwaltung und sicheren Betrieb können außerdem technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichermechanismen von ChatGPT Sites verwendet werden. Deshalb erscheint derzeit kein optionales Werbe- oder Analyse-Cookie-Banner.

8. Speicherdauer und Löschung

Profildaten, Aufgaben- und Dokumentstatus sowie bestätigte Brief-Aufgaben bleiben gespeichert, solange das persönliche Profil genutzt wird. Über „Profil ändern“ können alle in Keldim gespeicherten App-Daten vollständig gelöscht werden. Im Demo-Modus werden dabei die lokalen Browserdaten entfernt. Eine Löschung des ChatGPT-Kontos erfolgt davon getrennt über die Einstellungen des jeweiligen ChatGPT-Kontos.

9. Rechte und Kontakt

Betroffene Personen können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder eine übertragbare Kopie ihrer Daten verlangen und einer Verarbeitung widersprechen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Anfragen können an ilkhouz.de@gmail.com gerichtet werden.